Legea Semnăturii Electronice și a Serviciilor de Încredere a fost adoptată. Care sunt noutățile, cum ne afectează

Legea Semnăturii Electronice și a Serviciilor de Încredere (nr. 214/2024), foarte așteptată de comunitatea de afaceri din România, a fost adoptată și publicată ieri în Monitorul Oficial.

Legea va intra în vigoare în trei luni, oferind clarificări esențiale și introducând noi reglementări privind utilizarea semnăturilor electronice și a serviciilor de încredere, scrie Blog.pwc.ro.

Clarificarea efectelor juridice ale semnăturilor electronice

Una dintre cele mai importante noutăți aduse de această lege este definirea clară a semnăturii electronice simple, un concept care nu era reglementat precis în legislația națională anterioară. În Legea nr. 455/2001 privind semnătura electronică, lipsea o definire clară, ceea ce genera numeroase probleme de interpretare și aplicare, mai ales în relațiile B2B.

Legea nou adoptată stabilește că documentele electronice semnate cu semnătura electronică simplă vor avea aceleași efecte juridice ca și documentele semnate olograf în anumite cazuri specifice. Aceste cazuri includ:

• Actele patrimoniale evaluabile în bani cu o valoare mai mică de jumătate din salariul minim brut pe economie la data semnării actului.
• Documentele recunoscute de partea căreia îi sunt opuse. Recunoașterea poate rezulta și din comportamentul părții care execută în tot sau în parte obligațiile care decurg din documentul semnat electronic, chiar dacă ulterior contestă semnătura.
• Contractele între profesioniști care au agreat prealabil, în mod expres, printr-un document distinct, faptul că vor conferi semnăturii electronice simple efectele juridice ale semnăturii olografe.

Efectele juridice ale semnăturii electronice avansate și calificate

Legea reglementează, de asemenea, efectele juridice ale semnăturii electronice avansate, stabilind că documentele semnate cu o astfel de semnătură au aceleași efecte ca și documentele semnate olograf în următoarele situații:

• Actul este semnat cu o semnătură electronică avansată creată cu un certificat emis de o autoritate sau instituție publică din România sau de un prestator de servicii de încredere calificat.
• Documentul electronic este recunoscut de partea căreia îi este opus, recunoașterea putând rezulta și din executarea obligațiilor care decurg din document.
• Părțile contractului au agreat prealabil, în mod expres, printr-un document distinct, că vor conferi semnăturii electronice avansate efectele juridice ale semnăturii olografe.

În ceea ce privește semnătura electronică calificată, legea nu aduce modificări substanțiale. Aceasta va continua să producă aceleași efecte juridice ca și semnătura olografă, iar documentele semnate astfel vor fi asimilate cu documentele sub semnătură privată, conform Regulamentului e-IDAS.

Abrogarea reglementărilor anterioare

Odată cu intrarea în vigoare a noii legi, Legea nr. 455/2001 privind semnătura electronică și OUG nr. 38/2020 privind utilizarea înscrisurilor în formă electronică la nivelul autorităților și instituțiilor publice vor fi abrogate. Aceasta asigură un cadru juridic modern și clar pentru aplicarea Regulamentului e-IDAS, facilitând utilizarea semnăturilor electronice în toate domeniile și contribuind la digitalizarea și simplificarea procedurilor administrative și comerciale în România.